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在文档排版中,会经常遇到对姓名列表设置对齐的问题。
初级用户会不假思索的使用空格来分隔姓名,因为使用空格是最简单的一种方法:
不过,在实际排版操作过程中,使用空格很容易产生姓名对不齐的现象。
像这种在同一行中需要将指定的字符拉开一定间隔的排版,正确的方法应该是使用制表位对齐。操作方法如下:
第一步:在录入姓名的时候直接使用制表符分隔姓名,也就是在输入完一个姓名后按一下【Tab】键。
第二步:选中要对齐的姓名段落,调出【段落】对话框,单击其左下角的【制表位】按钮。
设置好制表位后,段落中的制表符就会按指定的距离调整字符的位置。
如果感觉设置制表位有点难度,还可以试试利用表格工具来对齐姓名。这个方法有点另辟蹊径哦!
第一步:在输入姓名的时候使用一个特殊符号隔开,比如这里全都使用一个顿号;
第二步:选中文本,执行【插入】-【表格】-【文本转换成表格】命令;
第三步:在【将文字转换成表格】对话框中,将【文字分隔位置】符号指定为顿号,将要转换成的表格列数就会自动调整为4列;
第四步:调整表格的宽度和单元格对齐方式,将表格框线设置为“无”。即可完成。