我们讲的都是透视表里最常用的技能，前边三篇我们分别讲了怎么做出透视表，如何同时体现数值及占比，如何设置报表格式。其实调出这几个对话框的方法不只一种，大家可以自己探索一下。今天我们讲的是分组的功能，当数据源是日期的情况下，如何汇总每年和每月数据。这个问题小编在工作中经常碰到。希望能帮到大家。

详细操作步骤说明

第一步：建透视表【插入】-【数据透视表】-【选择一个表或区域】-【新工作表】或【现有工作表】（选当前表中的一个单元格）。

第二步：将"日期"拖到【列】或【行】框下，将“订单金额”拖到【值】框下（根据字段值的性质将【值字段设置】-【值汇总方式】设为相应方式，这里我们“订单金额”需要求和，所以设置为求和）

第三步：将鼠标放到透视表中日期这一列"右键点击"(如果是将"日期"拖到【行】框下)，下拉框中点击【创建组】-选择是按【月】或【年】当然可以同时选-【确定】。今天我们的技能就是这样的。很简单，大家动动手试一下，看看如果做透视表时把“日期”拖到【列】框下有什么不同。