在我们工作当中，很经常都需要制作word文档，写各种报告或者报表啥的，这时候提高工作效率就显的非常重要了，今天我就来给大家分享一些提高word文档录入效率的操作技巧。

一、重复上一步操作

遇到频繁的重复操作，我们不需要一一设置，只需使用F4键，即可重复上一步操作。

二、重复文字利用剪贴板

在编写一些内容的时候，往往会出现大量重复语句以及重复的长条词语等，此时，我们只需调出剪贴板，将重复的内容复制一次，进入剪贴板，后面如若要输入这些重复的内容，只需点击一下剪贴板即可完成。

三、快速录入日期和时间

编写完文章以后，我们经常会录入当前的日期和时间，不用手动录入了，我们只需使用快捷键：【Alt+Shift+D】录入当前日期；【Alt+Shift+T】录入当前时间。

四、快速录入上标和下标

在录入数学公式的时候，我们通常会用到上标与下标，我们只需要通过快捷键：【Ctrl+Shift++】上标；【Ctrl++】下标，即可快速录入上标和下标。

以上就是今天给大家分享的关于如何提高word文档录入的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果你在录入好文档之后为了安全起见想要将word转pdf时可以使用topdf转换器进行操作。topdf转换器不仅可以将word转换成pdf还可以将pdf转换成Excel、html、txt等各种格式文件，超级实用。