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财会人员必会的模式化套路之金额大写

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在使用Excel表格时,我们有时候会遇到需要将表格中的金额转为中文大写的,同时符合财务标准的模式化函数组合。特别是对于会计人员来说,这更是必不可少的操作,但是有写小伙伴们不造要如何来进行操作,今天小编就来给大家分享下具体的操作方法。

举个栗子,看下面的数据:

现在,B9里计算出了总金额,应该还得有个大写的合计金额,那样工资表才算正规。

作为财务人员,生活中是不是经常碰到这样的情况?

如果零星大写数字,手打就搞定了。可如果不是零星,比如批量小计金额转大写,或者制作报表、收据之类的小模版……人工输入就不恰当了。

函数的解法:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1,2),TEXT(A1,";负")&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A1^2<1,,"零")),"零分","整")

目光雪亮的菇凉们立刻就发现了,上面的公式所计算的单元格都是A1,依我们的例子,正确计算的单元格应该是B9。

如何快速将公式里的A1替换为B9呢?

善良的人们总是手脚勤快,睁大了眼睛,一个一个去公式里把A1找出来,然后手工更正为B9——嗯,理直气壮说个不善良的法儿。

当然,如果你担心把其它公式的A1错替换了,也可以单独把该公式复制到一张空白的表格里,进行查找替换,尔后再把结果复制到目标表格中使用。

好了,一起来看下函数的计算结果,我们一个夏天的搬砖赚到的钱是(抹眼泪):

估计有亲们问,公式那么长,看不懂啊,能不能解释一下呢?

——老实说,真不是不解释,而是星光能力所限实在解释不来,瞧上面,咱们今天的主题是财会人员必须知道的一个函数组合,而非必须掌握不是……

打个响指,说句大师们不爱听的话:有人说学函数需要思维力,甚至还要培养思维能力,依我看,那都是闲的瞎扯。

为什么呢?Excel函数的功能针对性是很强的,所谓函数,就是开发者把常见的问题封装起来的模块化代码,而Excel被使用了这么多年,工作中常见的表格问题早就被细化、套路化了。

作为职场人,掌握了常用的基础函数,碰到复杂问题时,明白如何套用那些已经套路化了的函数组合就足以了。

以上就是今天给大家分享的关于财会人员必会的模式化套路之金额大写,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要Excel转pdf可以使用topdf转换器。