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Excel中有一个函数几乎万能,无论是条件计数统计,还是条件求和汇总,都可以利用它来轻松搞定,它就是SUMPRODUCT,如果你还不了解它,好好往下看。
SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数,用于在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
为了大家更好的理解,下面结合一个实际案例来介绍。
上表中左侧是数据源区域,包含员工的姓名、基础津贴和工种强度系数。
需要统计的是所有员工的应发津贴之和。
应发津贴=基础津贴*工种强度系数
这个问题用SUMPRODUCT函数处理,会变得非常简单。
这里给出两种方法。
方法1:
=SUMPRODUCT(B2:B12,C2:C12)
方法2:
=SUMPRODUCT(B2:B12*C2:C12)
两种方法的区别在于,SUMPRODUCT函数的两个参数之间的连接符号不同,方法1用逗号,连接,方法2用乘号*连接。
这个案例的数据源中全部是数值,所以两种方法返回的结果一致。
如果当数据源中包含文本数据时,使用方法1依然可以返回正确结果,但使用方法2会导致文本和数值相乘,返回错误值#VALUE!
这只是SUMPRODUCT函数的基础用法,下面咱们再多来看几个案例,介绍这个函数丰富的应用方法。
SUMPRODUCT函数单条件计数
SUMPRODUCT函数处理条件计数问题也是顺手拈来。
表格左侧是数据源区域,要在右侧的黄色单元格,用公式统计女生数量。
D2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT(N(B2:B12="女"))
SUMPRODUCT函数多条件计数
SUMPRODUCT函数不单能搞定单条件计数统计,多条件计数也没问题。
表格中左侧是数据源区域,右侧黄色单元格输入公式。
要统计高于80分的女生人数,E2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80))
SUMPRODUCT函数多条件求和统计
SUMPRODUCT函数不但能搞定条件计数功能,还可以处理条件求和统计。
表格中左侧是数据源区域,右侧黄色单元格输入公式。
要统计高于80分的女生总分,E2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80)*C2:C12)
SUMPRODUCT函数多条件统计示例
为了大家更好地理解SUMPRODUCT函数多条件统计的用法,咱们再来看一个案例。
表格左侧是员工业绩表,右侧的黄色区域需要输入公式,统计3月份指定员工的业绩之和。
G3单元格输入以下公式,并向下填充
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=3)*($B$2:$B$14=F3),$C$2:$C$14)
SUMPRODUCT函数模糊条件求和
SUMPRODUCT函数不但能够搞定精确条件查询,模糊条件求和也不在话下。
由于SUMPRODUCT函数不支持通配符*和?的使用,所以遇到模糊条件求和时,需要配合其他函数嵌套完成。
表格左侧是数据源区域,我们要统计的是销售部门女性员工的奖金之和。
这里的销售部门就是一个模糊条件,包括销售1部、销售2部……等。
在F2单元格输入以下公式:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("销售",C2:C12))*(B2:B12="女"),D2:D12)
SUMPRODUCT函数跨列条件求和
今天来结合一个实际工作中经常会遇到的问题,介绍SUMPRODUCT函数跨列条件求和的方法。
数据源中包含每个分公司各个季度的计划数据和实际数据,要在黄色区域分别对计划、实际数据进行汇总。
在J3单元格输入以下公式,再填充至K6单元格区域。
=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$2)*$B3:$I3)
SUMPRODUCT函数实现多权重综合评价
工作中遇到的KPI绩效多权重计算问题,也可以通过SUMPRODUCT函数解决。
这个表格中展示了参与KPI考核的四项占比,以及每个员工这四项分别的得分。
需要根据每个考核项各自占比不同,计算员工的KPI综合得分。
黄色区域输入公式,进行计算。
在F3单元格输入以下公式,向下填充。
=SUMPRODUCT(B$2:E$2,B3:E3)
SUMPRODUCT函数二维区域条件求和
工作中经常遇到二维区域的条件求和,比如这种:
表格左侧是数据源,右侧黄色区域要输入公式,根据二维区域条件求和。
在F2单元格输入以下公式,填充至F2:K4单元格区域
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=F$1)*($B$2:$B$18=$E2),$C$2:$C$18)
以上就是今天给大家分享的关于Excel中万能函数SUMPRODUCT的使用方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转ppt可以使用topdf转换器。