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在Excel中药查找数据你们一般都是使用什么方法来操作呢?大部分小伙伴们都是直接使用ctrl+F来查找,今天小编就来给大家介绍一个不一样的方法,使用函数来进行操作,有需要的小伙伴们可以跟着小编一起往下看。
一、查找商品所在的行位置
先介绍Match函数的基础用法之一,Match函数用于查找数据在区域中的位置,返回代表位置的数字。看图更易理解。
=MATCH(A10,A2:A7,0)
二、查找业务员所在的列位置
再来看个Match查找数据位置的案例,刚才的是在一列里查找,这次换成在一行里查找。
=MATCH(A6,B2:E2,0)
三、 引用单列区域中某行的数据
下面介绍一下Index函数的功能,Index函数用于在指定区域根据指定的行号或列号引用数据。看图理解吧。
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
=INDEX(B2:B7,A10)
四、引用单行区域中某列的数据
再来看Index从行数据中引用的用法。
=INDEX(B2:E2,A6)
五、引用多行多列区域中的单个数据
前面4个案例分别介绍了Index和Match函数的基础用法,下面这个案例就是她俩组合的经典应用。
=INDEX(C3:F8,MATCH(A11,B3:B8,0),MATCH(B11,C2:F2,0))
一句话告诉你这个经典应用的关键:用match提取行号和列号后传递给index引用数据。
六、引用多行多列区域中的整列数据
如果在工作中遇到需要返回整列数据的时候,就不用再一个一个单元格写公式了。很多人不知道,Excel里有一种公式叫区域数组公式,可以一步返回区域数据,看图。
选中C11:C16单元格区域后输入=INDEX(C3:F8,0,MATCH(C10,C2:F2,0))
然后按组合键。
七、引用多行多列区域中的整行数据
刚才的案例是返回整列数据,再看个返回整行数据的案例。
选中C11:F11单元格区域后输入=INDEX(C3:F8,MATCH(B11,B3:B8,0),0)
然后按组合键。
八、多条件引用多行多列区域中的单个数据
前面的内容包括了列内查找,行内查找,行列十字交叉查找,整列查找、整行查找,已经能够搞定80%以上的查找需求啦!
但我还要再来公布两个实战中很给力的用法,其他地方很难找到的,仔细看好了,推荐收藏哦~
下面这种多条件区域查找技术,你也要掌握哦!
下图是我的操作动态演示D11单元格输入以下数组公式,按组合键。
=INDEX(D3:G8,MATCH(A11&B11,B3:B8&C3:C8,0),MATCH(C11,D2:G2,0))
没一定基础的同学可能理解不了这个公式,没关系,先收藏起来。
九、引用多表区域中的单个数据
多表区域中的查找引用方法,也值得拥有,关键时候超给力的,看图吧~
=IFERROR(INDEX((C3:F7,C10:F12),MATCH(B15,IF(A15="零售",B3:B7,B10:B12),0),MATCH(C15,C2:F2,0),IF(A15="零售",1,2)),"无数据")
以上就是今天给大家分享的关于使用Index+Match组合函数查找数据的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用topdf转换器。