当我们在系统后台中导出对账单时往往都不能够正常统计求和，因为在这个对账单中会出现一些空格或者其他不可见的字符导致无法正常求和，那么遇到这样的情况我们要怎么办呢？今天小编就来给大家分享下解决此问题的操作方法。

对于这种情况就需要对数据进行预处理一下，让这些数据变成常规数值，便于咱们汇总分析。

以下图为例，当我们选择E列数据区域的时候，就会发现在状态栏内只有计数项，并没有出现我们熟悉的求和、最大值、最小值等等。

如果用SUM函数求和，也会返回0值。

出现这种情况，我们首先要检查一下数据的格式，看看单元格内有没有空格。

单击有数据的单元格，光标放到编辑栏内，哈哈，原形毕露了：原来数值后面还有好多的空格。

这个问题比较好解决，先在编辑栏内复制一个空格

然后按Ctrl+H，调出【查找和替换】对话框

在查找内容文本框内按Ctrl + V粘贴刚刚复制的空格，这里也可以手工输入一个空格，但有时候会和单元格内的空格类型不一样，用复制粘贴的方法比较可靠一点。

单击全部替换按钮。

哇靠，1万6千多个空格！

关闭【查找和替换】对话框，再来选择E列数据区域，试试能不能求和呢？

状态栏内仍然只有计数项，问题还没有彻底解决。

对于这种情况，一般情况下就是单元格内隐藏有不可见的字符。

复制一部分单元格内容，粘贴到记事本中看一下，哇，果然如此：

处理这些不可见字符有两种方法：

一是把Excel中的数据全部复制粘贴到记事本

按Ctrl + H替换掉引号

然后再复制记事本中的内容粘贴到Excel

最后再将数据之间的空白列删除掉，这样就完成了一列数据的转换。

以上就是今天给大家分享的关于系统导出的数据无法求和的解决办法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转html可以使用topdf转换器。