在我们日常办公中，我们经常会使用到Excel表格，在Excel表格中我们有一个总表，如果我们在总表输入数据时，那么要如何让它自动分类到分表中去呢？今天小编就来给大家分享下具体的操作方法。

很多人给方案，那我么我的方案是：数据透视表+列表

当时有人反驳：数据透视表不是只能汇总么？

现在我来阐述一下操作步骤：

Step 01：选择数据源任意单元格，Ctrl+T，点击确定，这样列表区域就设置好了。

Step 02：选择区域任意单元格，插入---数据透视表----现有工作表---选择位置—确定

Step 03： 将数据透视表修改为自己需要的格式（注意：将分类依据的字段放到报表筛选页，以案例为例，将产品名称放到筛选字段）

Step 04 ：修改透视表布局----报表布局---表格形式显示以及重复所有项目标签（2010以上版本）

Setp 05：将数据透视表按照产品名称拆分---分析----选项---显示报表筛选页—确定

Step 06：完成，删除总表的数据透视表

这个时候修改数据源总表还是不会修改分表的，需要我们选中数据源之后按下快捷键Ctrl+Alt+F5，或者直接点击【刷新】

这样就完成了，但是那位同学又说了，还需要点刷新？

可不可以录入完一个就自动填写过去？借助VBA即可。

Step 01：右键数据源工作表标签---查看代码

Step 02：将如下代码复制到代码窗口

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

这样，当我们增加数据源的时候，分表将会自动更新。

原理解释：

利用【列表】的自动扩展区域的特性作为数据透视表的动态数据源，将数据透视表拆分之后，实际上每个表里仍然是数据透视表，而且数据源一致，这样以达到修改数据源自动匹配相应的分表的目的，最后利用VBA的Change事件，当单元格内容发生变化的时候，刷新工作簿。

以上就是今天给大家分享的关于如何在总表输入数据时自动分类到分表中的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要Excel转pdf可以使用topdf转换器。